OS-PRÜVA entstand in Zusammenarbeit mit mehreren zukunftsorientierten Kammern und einem auf den Einsatz modernster Softwaretechnologie spezialisierten Entwicklungsteam. Das Programmpaket unterstützt den gesamten Prüfungsbetrieb.

Prüfungsverwaltung

Mit OS-PRÜVA können sämtliche im Bereich der beruflichen Fortbildung anfallenden Weiterbildungsprüfungen (z.B. Ausbildereignungsprüfung, Sekretärinnenprüfung, Industriemeisterprüfung, Bilanzbuchalter etc.) verwaltet werden.

Wichtig Ist dabei die Aufgliederung der Prüfungen in einzelne Prüfungsteile und Prüfungsfächer. Je Prüfungsteil und -fach können die notwendigen Informationen zur Benotung, zur Art der Prüfung (schriftlich, mündlich, etc.), zu Prüfungsschwerpunkten, Prüfungsgebühren, etc. festgelegt werden.

Durch Festlegung von Kumulierungsregeln ist es möglich, aus den Einzelergebnissen aller Prüfungsteilnehmer jeweils automatisch die Gesamtergebnisse zu errechnen. Dabei werden unterschiedliche Prüfungsschwerpunkte der Teilnehmer sowie optionale Prüfungsfächer selbstverständlich berücksichtigt.

In verschiedenen Prüfungen ist der Zugang zur mündlichen Prüfung dadurch erschwert, daß Prüflinge nur bei entsprechenden Leistungen in den schriftlichen Fächern zur mündlichen Prüfung zugelassen werden. Diese Zulassungsprüfung erfolgt in OS-PRÜVA automatisch auf der Basis von Zulassungsregeln zur mündlichen Prüfung. Auch die Feststellung von Bestehen und nicht Bestehen von Prüfungsfächern, von Prüfungsteilen sowie der Gesamtprüfung wird automatisch auf der Basis der Bestehensregeln durchgeführt. Dadurch werden die Sachbearbeiter der Prüfungsverwaltung in der besonders terminkritischen Phase der Ergebnisermittlung unterstützt.

 Zulassung

Die Teilnehmer werden auf Antrag zu den gewünschten Prüfungen zugelassen. Einschränkungen und Besonderheiten der Zulassung (z.B. fehlender Praxisnachweis, Befreiungen von Prüfungsteilen, Prüfungen in Amtshilfe, etc.) werden vermerkt. Gesteuert durch Plantermine, welche bei der Zulassung angegeben werden können, erfolgt eine termingerechte Aufforderung der Teilnehmer zur Prüfungsanmeldung. Nachholer und Wiederholer sowie Befreiungen werden bei der Aufforderung zur Anmeldung entsprechend der Prüfungsplanung berücksichtigt.  

 Prüfungsplanung

Im Rahmen der Prüfungsplanung werden für jede geplante Prüfung die Prüfungsausschüsse, die Aufsicht und Korrektoren festgelegt. Für die Durchführung der mündlichen Prüfung kann je Teilnehmer und Prüfungsfach eine Prüfungszeit und der entsprechende Prüfungsausschuss festgelegt werden.  

 Prüfungsabwicklung

Zur Abwicklung der Prüfung steht ein automatischer Standardschriftverkehr zur Verfügung, der von der Aufforderung zur Prüfungsanmeldung, über Gebührenbescheid, Einladung zur schriftlichen und mündlichen Prüfung bis zur Ergebnismitteilung und Datenbereitstellung zum Zeugnisdruck alle Tätigkeiten unterstützt. Auch die internen Prüfungsunterlagen wie Teilnehmerlisten, Prüfungsfachbelegung, Protokollvorlagen, etc. werden automatisch erstellt. Die Notenerfassung wird durch Mittelwertbildung und Kumulierung erleichtert.

 Ergebnisübersicht und Statistik

Der Prüfungsstatus aller Teilnehmer kann jederzeit im Dialog abgefragt werden. Außerdem können die Prüfungsergebnisse nach verschiedenen Kriterien statistisch ausgewertet werden (Teilnehmerverteilung je Notenstufe, Prüfungserfolge je Lehrgang, etc.).  

 Integration mit OS-BIZ

Eine vollständige Integration mit der Seminarverwaltung OS-BIZ ist möglich. Damit entfällt die Doppelerfassung von Teilnehmern, Prüfern und Räumen. Außerdem ermöglicht die Integration lehrgangssynchrone Zulassung und Prüfung der Teilnehmer.

 Besondere Merkmale

Mit den in OS-PRÜVA gegebenen Möglichkeiten, alle Arbeitsgänge der Prüfungsverwaltung durch automatische Funktion zu unterstützen, wird ein großes Maß an Entlastung für die im sensitiven Umfeld der Prüfungssituation verantwortlichen tätigen Fachkräfte erreicht. Sie werden von unnötiger Routinearbeit entlastet und erhalten dadurch die Möglichkeit, kritische Situationen sofort zu überblicken und kurzfristige Terminangelegenheiten konzentriert zu handhaben.